LMS pour centres de tutorat

Le LMS pour les centres de tutorat qui ont dépassé la feuille de calcul

Les centres de tutorat roulent sur une pile : Calendly pour l'horaire, Zoom pour les séances, Drive pour le matériel, une feuille de calcul pour la correction, WhatsApp pour les parents. Classentra fond tout ça dans un seul espace — multi-tuteurs, progression par étudiant, rapports aux parents et certificats — sans contrat LMS d'entreprise à 30 000 $/an.

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Espace Classentra montrant la liste d'un centre de tutorat, la progression par étudiant et un rapport aux parents

Tarification K-12 + avis parent/COPPA/FERPA

La tarification institutionnelle K-12 commence au palier Team (2 400 $/an pour jusqu'à 50 étudiants). Les comptes parent-observateur, le mode COPPA, l'entente FERPA et la mise en liste Clever/ClassLink sont disponibles au palier Company — parlez aux ventes avant de déployer pour les moins de 13 ans ou pour un district public.

Ce que les centres de tutorat assemblent

Cinq outils, quatre connexions, un parent frustré

Un centre de tutorat avec cinq tuteurs et 80 étudiants opère la prestation sur cinq outils et une feuille de calcul. Les tuteurs perdent dix minutes par séance à tirer les notes de la dernière rencontre ; le directeur du centre ne peut pas dire quels étudiants glissent ; les parents écrivent en demandant « comment va-t-elle ? » et la réponse prend 20 minutes au tuteur à assembler depuis trois endroits.

TutorBird et TutorCruncher règlent la moitié horaire + facturation mais traitent l'enseignement comme une réflexion après coup. Les LMS génériques (Canvas, Schoology) veulent vendre aux districts. La forme intermédiaire — multi-tuteurs, progression par étudiant, rapports aux parents, certificats — n'a pas d'outil évident, et la plupart des centres reviennent par défaut à des feuilles de calcul sur mesure.

Classentra est la forme LMS pour le centre de tutorat. Chaque étudiant a une page : historique de séances, notes de progression, séances à venir, matériel et un rapport lisible par le parent. Chaque tuteur ne voit que sa liste assignée. Le directeur voit tout le monde. Aucun assemblage de feuille de calcul. Aucun assemblage de mise à jour parent en cinq onglets.

Ce que vous obtenez

Six capacités dont les centres de tutorat ont vraiment besoin

Chaque fonctionnalité ci-dessous est livrée aujourd'hui. Les comptes parent-observateur et le mode COPPA pour les apprenants de moins de 13 ans sont des compléments du palier Company — parlez aux ventes pour la configuration réglementée.

Multi-tuteurs + permissions par rôle

Assignez les tuteurs par étudiant ou par programme. Rôles granulaires — propriétaire, tuteur, apprenant, parent-observateur (palier Company). Les tuteurs ne voient que leur liste assignée ; le directeur voit tout le monde.

Séances + présences par étudiant

Chaque étudiant a un fil personnel de séances. Vidéo en direct native Daily / LiveKit ; intégrez Zoom ou Meet si vous préférez. Les présences se capturent automatiquement par séance et se cumulent vers le rapport aux parents.

Notes de progression par étudiant

Notez ce qui a été couvert, ce qui s'en vient et comment va l'étudiant. Les notes sont privées au tuteur par défaut ; promues en partageables au parent en un clic. Résumé rédigé par IA des 5 dernières séances pour des mises à jour rapides aux parents.

Rapports lisibles par le parent

Résumé de progression par mois ou par trimestre par étudiant. Partagez par lien signé (aucun compte parent requis) ou PDF. Les comptes de connexion parent-observateur dédiés sont un complément du palier Company.

Messagerie client par étudiant

Un canal dédié avec chaque étudiant (et optionnellement un parent) qui reste séparé de vos textos personnels. Cherchez dans les conversations passées. Coupez les notifications en dehors des heures.

Certificats + achèvement de cours

Émettez des certificats à votre marque à la fin du programme avec une URL de vérification publique. Les parents partagent le lien de vérification avec la prochaine école ou une demande de bourse — aucune question d'authenticité du PDF.

Comment nous nous comparons

Classentra vs TutorBird, TutorCruncher, Oases

FonctionnalitéClassentraTutorBirdTutorCruncherOases
Vrai carnet de notes LMS + progression✅❌❌⚠️
Vidéo en direct native✅❌❌❌
Notes de séance par étudiant✅✅✅✅
Multi-tuteurs + permissions par rôle✅⚠️✅✅
Rapport trimestriel lisible par le parent✅⚠️✅✅
Certificat avec vérification publique✅❌❌❌
Brouillons IA de leçon + rétroaction✅❌❌❌
Tarification publique✅✅✅❌
FAQ

Questions fréquentes des centres de tutorat

Êtes-vous un remplacement pour TutorBird / TutorCruncher ?
En partie. TutorBird et TutorCruncher sont des outils d'horaire + facturation avec de la prise de notes légère. Classentra est la moitié LMS + prestation + progression + rapport aux parents. La plupart des centres avec qui nous travaillons soit remplacent TutorBird directement (Classentra gère les séances + facturation via Stripe), soit jumellent les deux (TutorBird pour la facturation aux parents, Classentra pour la prestation). Les deux chemins fonctionnent.
Pouvons-nous animer des séances de tutorat en direct dans Classentra ?
Oui — vidéo en direct native Daily / LiveKit avec présences automatiques, enregistrement et clavardage. Les enregistrements se sauvegardent sur la page de l'étudiant. Si vous préférez Zoom ou Meet, intégrez-les par séance ; les présences sont quand même capturées.
Les parents peuvent-ils voir la progression sans ouvrir un compte ?
Oui. Les rapports de progression par étudiant génèrent un lien signé qui n'a besoin d'aucune inscription parent. Le parent l'ouvre sur son téléphone, voit les dernières séances, les notes récentes que le tuteur a promues en partageables au parent, les présences et le travail à venir. Les comptes de connexion parent-observateur dédiés sont un complément du palier Company si vous voulez un portail persistant.
Comment fonctionne le multi-tuteurs ? Les tuteurs peuvent-ils voir les étudiants des autres ?
Chaque tuteur est assigné à des étudiants ou programmes spécifiques et ne voit que sa propre liste. Le directeur ou propriétaire du centre voit tout le monde. Vous pouvez aussi partager des étudiants entre deux tuteurs (p. ex. maths + sciences). Les permissions sont granulaires par rôle.
Êtes-vous conformes COPPA pour les étudiants de moins de 13 ans ?
Classentra roule sous une entente alignée LPRPDE + alignée RGPD. Le mode COPPA (aucun courriel marketing aux mineurs, gardiennage de consentement parental à l'inscription, fonctionnalités IA verrouillées par âge) est un commutateur du palier Company. Pour les centres qui inscrivent des moins de 13 ans comme majorité de la liste, demandez le dossier K-12 avant l'inscription.
Les étudiants peuvent-ils nous payer directement via Classentra ?
Oui, via Stripe Connect sur Pro + Business — les versements s'acheminent directement à votre banque avec 0 % de frais de plateforme Classentra sur Pro. Pour la facturation mensuelle de rétention, les plans de paiement ou la facturation par compte familial, la plupart des centres jumellent Classentra à TutorBird ou à un outil de facturation séparé.

Animez votre centre de tutorat sur un seul espace

Multi-tuteurs, progression par étudiant, rapports aux parents, certificats — tout au même endroit. Tarification publique. Configuration en jours.

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Aucun contrat pluriannuel · Export CSV de la liste en tout temps · Gratuit pour commencer avec jusqu'à 25 étudiants.