Séances par étudiant
Chaque étudiant a un fil personnel de séances passées et à venir. Les liens Zoom ou Meet se génèrent tout seuls. Un changement d'horaire met tout le monde à jour en un clic.
Pour les tuteurs privés
Toute votre activité de tutorat dans un seul espace
Horaire, séances, notes de progression, rapports aux parents et messagerie client — sans « plateforme de coaching » à 99 $/mois ni assemblage Notion + feuilles de calcul.
Le problème
Vos outils ne devraient pas gruger la marge que vous faites par séance
La plupart des tuteurs autonomes finissent par payer pour quatre ou cinq outils afin de faire tourner une opération qui, au fond, est simple : rencontrer un étudiant, prendre des notes, tenir le parent informé, se faire payer. Une application d'horaire, Zoom, un Google Doc par étudiant, une feuille de calcul pour la facturation, parfois un outil séparé pour les rapports de progression. Le total mensuel dépasse ce que vous gagnez sur une seule séance hebdomadaire.
Pire, le contexte se répartit entre tous ces outils. Les notes de mardi dernier ne sont pas à côté des notes de ce mardi. Le parent doit reconstituer les progrès à partir d'un courriel, d'un enregistrement Zoom et d'une feuille numérisée. Vous passez dix minutes avant chaque séance à vous rappeler où vous en étiez.
Classentra est pensé autour de l'unité de travail réelle du tuteur — l'étudiant — pas le cours. Chaque étudiant a une page avec son historique de séances, ses notes de progression, ses séances à venir, son matériel et un rapport partageable pour le parent. Dix minutes de contexte deviennent dix secondes de défilement.
Ce qu'il y a dedans
Conçu pour le 1:1 et les petits groupes — pas un LMS de camp de programmation qui prétend s'adapter
Un tuteur avec 20 étudiants par semaine n'a pas besoin de « parcours d'apprentissage d'entreprise ». Vous voulez des notes de séance qui s'écrivent presque seules, des rapports aux parents qui ont l'air professionnels et un calendrier qui ne vous double-réserve pas.
Notes de séance et progression
Notez ce qui a été couvert, ce qui s'en vient et comment l'étudiant a performé — dans un format qui reste privé pour vous ou qu'on peut promouvoir en rapport destiné au parent.
Rapports aux parents
Générez un résumé de progression hebdomadaire ou mensuel par étudiant. Partagez par lien (aucun compte requis) ou envoyez en PDF. Le parent voit la progression, pas vos notes internes.
Matériel par étudiant
Attribuez lectures, feuilles d'exercices ou problèmes de pratique à chaque étudiant. Suivez qui a terminé sans pourchasser les réponses sur WhatsApp.
Messagerie client
Un canal dédié avec chaque étudiant (et, au besoin, le parent) qui ne s'emmêle pas avec vos textos personnels. Recherchez dans les conversations. Coupez les notifications en dehors des heures.
Préparation de leçon IA
Transformez un point du programme, les notes d'une séance passée ou une faiblesse d'un étudiant en feuille d'exercices ou exemple résolu — sans payer un outil d'IA à part.
Questions fréquentes des tuteurs
Questions fréquentes
- Classentra remplace-t-il mon outil d'horaire — Calendly, Acuity, etc. ?
- En partie. Classentra gère très bien les séances récurrentes par étudiant et les changements d'horaire. Si vous utilisez un lien de réservation public pour de nouveaux prospects, nous recommandons de garder Calendly ou équivalent pour la captation de leads et la planification d'appels d'exploration vers Classentra. La phase 2 ajoutera des liens de réservation publics directement.
- Les parents peuvent-ils voir la progression sans ouvrir un compte Classentra ?
- Oui. Vous pouvez publier un lien de rapport de progression partageable par étudiant, sans inscription. Le parent ouvre le lien, voit les dernières séances, les notes marquées partageables et ce qui s'en vient. Vos notes privées restent privées.
- Comment gérer les paiements et la facturation ?
- Classentra compte les séances par étudiant pour le suivi d'utilisation. La phase 2 ajoutera la facturation native et les virements Stripe Connect. Aujourd'hui, la plupart des tuteurs jumellent Classentra avec Stripe ou Square pour la facturation — nous exportons le décompte des séances en CSV pour simplifier la conciliation.
- Dois-je avoir un compte Zoom payant ?
- Non. Un compte Zoom gratuit fonctionne. Pour une séance 1:1 (deux participants), la version gratuite de Zoom n'a pas de limite de durée. Si vous enseignez à des groupes de trois et plus pendant plus de 40 minutes, vous finirez par vouloir Zoom Pro — ou utilisez Google Meet, gratuit pour des appels de groupe de 60 minutes avec un compte Gmail ordinaire.
- Puis-je gérer plusieurs étudiants avec des matières différentes et des parents différents ?
- Oui. Chaque étudiant est une fiche indépendante avec sa matière, son tarif, son parent-contact et son horaire. Vous pouvez filtrer ou chercher par matière si vous voulez regrouper mentalement — Classentra ne vous impose pas une structure de « cours ».
- Que se passe-t-il quand un étudiant arrête le tutorat ?
- Archivez-le. Tout son historique reste intact et cherchable, mais il ne paraît plus dans votre liste active. S'il revient six mois plus tard, désarchivez en un clic — son historique est toujours là.
- Est-ce vraiment moins cher que les grosses « plateformes de coaching » ?
- Classentra commence gratuitement pour les tuteurs autonomes avec jusqu'à trois étudiants actifs, puis 19 $/mois sur le forfait Solo (étudiants illimités). La plupart des plateformes de coaching commencent à 50 à 100 $/mois par utilisateur. Nous ne facturons pas en sus pour les rapports de progression, la messagerie client ou la préparation de leçon IA — tout est inclus.
Faites tourner votre tutorat, pas vos outils
Quatorze jours gratuits. Votre compte Zoom ou Google Meet existant se connecte en moins d'une minute.
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