Multi-tutor + permisos por rol
Asigna tutores por estudiante o por programa. Roles granulares — propietario, tutor, aprendiz, padre observador (plan Company). Los tutores solo ven su roster asignado; la dirección ve a todos.
LMS para centros de tutoría
El LMS para centros de tutoría que se les quedó chica la hoja de cálculo
Los centros de tutoría corren con un stack: Calendly para agendado, Zoom para sesiones, Drive para materiales, una hoja de cálculo para calificar, WhatsApp para padres. Classentra lo colapsa en un solo espacio de trabajo — multi-tutor, progreso por estudiante, reportes para padres y certificados — sin un contrato empresarial de LMS de $30k/año.
Precios K-12 + aviso sobre padres/COPPA/FERPA
Los precios institucionales K-12 arrancan en el plan Team ($2,400/año para hasta 50 estudiantes). Las cuentas de padre observador, el modo COPPA, el DPA de FERPA y el rosterizado con Clever/ClassLink están disponibles en el plan Company — habla con ventas antes de desplegar para menores de 13 o para un distrito público.
Lo que los centros de tutoría arman
Cinco herramientas, cuatro inicios de sesión, un padre frustrado
Un centro de tutoría con cinco tutores y 80 estudiantes maneja la entrega con cinco herramientas y una hoja de cálculo. Los tutores pierden diez minutos por sesión sacando notas de la reunión anterior; la dirección del centro no puede decir qué estudiantes van resbalando; los padres escriben preguntando «¿cómo va?» y al tutor le toma 20 minutos armar la respuesta desde tres lugares distintos.
TutorBird y TutorCruncher resuelven la mitad de agendado + facturación pero tratan la enseñanza real como algo secundario. Los LMS genéricos (Canvas, Schoology) quieren vender a distritos. La forma intermedia — multi-tutor, progreso por estudiante, reportes para padres, certificados — no tiene herramienta obvia, y la mayoría de los centros termina con hojas de cálculo a medida.
Classentra es la forma LMS para el centro de tutoría. Cada estudiante tiene una sola página: historial de sesiones, notas de progreso, próximas sesiones, materiales y un reporte legible para el padre. Cada tutor ve solo su roster asignado. La dirección lo ve todo. Sin armar hojas de cálculo. Sin armar la actualización al padre desde cinco pestañas.
Lo que obtienes
Seis capacidades que los centros de tutoría realmente necesitan
Todas las funciones de abajo ya están disponibles. Las cuentas de padre observador y el modo COPPA para aprendices menores de 13 son complementos del plan Company — habla con ventas para la configuración regulada.
Sesiones por estudiante + asistencia
Cada estudiante tiene una línea de tiempo de sesiones personal. Video en vivo nativo con Daily / LiveKit; embebe Zoom o Meet si prefieres. La asistencia se captura sola por sesión y se consolida en el reporte para el padre.
Notas de progreso por estudiante
Registra qué se cubrió, qué sigue y cómo va el estudiante. Las notas son privadas para el tutor por defecto; promuévelas a compartibles con el padre en un clic. Resumen redactado por IA a partir de las últimas 5 sesiones para actualizaciones rápidas al padre.
Reportes legibles para padres
Resumen de progreso por mes o por trimestre por estudiante. Compártelo por enlace firmado (sin cuenta del padre requerida) o por PDF. Los logins dedicados de padre observador son un complemento del plan Company.
Mensajería con el cliente por estudiante
Un canal dedicado con cada estudiante (y opcionalmente un padre) que se queda separado de tus mensajes personales. Busca conversaciones anteriores. Silencia notificaciones fuera de horario.
Certificados + finalización de curso
Emite certificados con marca al final del programa con una URL pública de verificación. Los padres comparten el enlace de verificación con la próxima escuela o una solicitud de beca — sin dudas sobre la autenticidad del PDF.
Cómo nos comparamos
Classentra vs TutorBird, TutorCruncher, Oases
| Capacidad | Classentra | TutorBird | TutorCruncher | Oases |
|---|---|---|---|---|
| Libro de calificaciones LMS real + progreso | ✅ | ❌ | ❌ | ⚠️ |
| Video en vivo nativo | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Notas de sesión por estudiante | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Multi-tutor + permisos por rol | ✅ | ⚠️ | ✅ | ✅ |
| Reporte legible para padres por trimestre | ✅ | ⚠️ | ✅ | ✅ |
| Certificado con verificación pública | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Borradores de clase + retroalimentación con IA | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Precios públicos | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Preguntas frecuentes
Preguntas comunes de centros de tutoría
- ¿Son un reemplazo de TutorBird / TutorCruncher?
- Parcialmente. TutorBird y TutorCruncher son herramientas de agendado + facturación con notas ligeras. Classentra es la mitad LMS + entrega + progreso + reportes para padres. La mayoría de los centros con los que trabajamos o reemplazan TutorBird de plano (Classentra maneja sesiones + facturación vía Stripe) o combinan ambos (TutorBird para facturación a padres, Classentra para entrega). Los dos caminos funcionan.
- ¿Podemos correr sesiones de tutoría en vivo dentro de Classentra?
- Sí — video en vivo nativo con Daily / LiveKit con asistencia automática, grabación y chat. Las grabaciones se guardan en la página del estudiante. Si prefieres Zoom o Meet, embébelos por sesión; la asistencia se captura igual.
- ¿Los padres pueden ver el progreso sin tener una cuenta?
- Sí. Los reportes de progreso por estudiante generan un enlace firmado que no necesita registro del padre. El padre lo abre en su teléfono, ve las últimas sesiones, las notas recientes que el tutor promovió a compartibles con el padre, la asistencia y el trabajo próximo. Los logins dedicados de padre observador son un complemento del plan Company si quieres un portal persistente.
- ¿Cómo funciona el multi-tutor? ¿Los tutores ven a los estudiantes de los demás?
- Cada tutor está asignado a estudiantes o programas específicos y solo ve su propio roster. La dirección o el propietario del centro ve a todos. También puedes compartir estudiantes entre dos tutores (por ejemplo, mate + ciencia). Los permisos son granulares por rol.
- ¿Cumplen con COPPA para estudiantes menores de 13?
- Classentra corre bajo un DPA alineado con PIPEDA + GDPR. El modo COPPA (sin correos de marketing a menores, gating de consentimiento parental al registrarse, funciones de IA con gating por edad) es un toggle del plan Company. Para centros que inscriben menores de 13 como la mayoría del roster, solicita el paquete K-12 antes del registro.
- ¿Los estudiantes pueden pagarnos directamente a través de Classentra?
- Sí, vía Stripe Connect en Pro + Business — los pagos van directo a tu banco con 0% de comisión de plataforma de Classentra en Pro. Para facturación de mensualidad fija, planes de pago o facturación por cuenta familiar, la mayoría de los centros combinan Classentra con TutorBird u otra herramienta de facturación.
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